Inför flytten kontorsflytten

  • Informera personal och andra hyresgäster att hissen kommer att användas av Östervärnsexpress personal.
  • Se till att er personal har tillgång till arkiv och förbrukningsmaterial under flyttdagarna.
  • Ha en ansvarig för lås och larm på nya och gamla kontoret.
  • Om fasta installationer av el och vatten görs, måste det kopplas bort av fackman.
  • Avinstallera datorer och annan elektrisk utrustning.
  • Informera om hur inventarier som inte ska med till nya adressen ska hanteras » se tilläggstjänster.
  • Ha tillgång till jourmontör för hiss.
  • Beställ demontering av fasta hyllor, skåp och större inventarier som inte går ut genom en dörr » se tilläggstjänster.
  • Boka städning av nya och gamla kontoret » se tilläggstjänster.
  • Höj- och sänkbara skrivbord ska sänkas till lägsta nivå.
  • Framfart till entrén ska vara fri för flyttbilen.
  • Undvik möbler och kartonger korridorer, där ska ha fri passage.
  • Anmäl utrustning som är värd mer än ett halvt basbelopp till Östervärnsexpress.

Under flytten

  • Se till att information och instruktioner förmedlas mellan er och Östervärnsexpress flyttansvarig.
  • Ha en ritning tillgänglig med det nya kontorets upplägg och rumsnummer på varje våningsplan.
  • Ta vara på värdepapper och annan sekretesshandlingar under flytten.
  • Kontrollera att allt är med innan flytttransporten kör.

Efter flytten